حضوری و آنلاین
زمان تقریبی دوره ۳۰ساعت
محتوای دوره هوش تجاری با استفاده از نرم افزار Power BI
مقدمه ای بر علم داده / آشنایی با مفاهیم هوش تجاری
مروری برشاخص های سازمان / شاخص های بازاریابی و فروش
اتصال به بانکهای اطلاعاتی و صفحات گسترده
واکشی از منابع داده ای مختلف و تمیز کردن داده
آشنایی با ساختار صحیح جداول در بانک های اطلاعاتی
آشنایی با مهمترین توابع power query / M
ارتباط بین جداول اطلاعاتی و مدل سازی داده
ساختار تاریخ / بکارگیری تاریخ شمسی
آشنایی با نمودارها / تنظیمات نمودارها / Book mark
آشنایی با مهمترین توابع DAX / تابع filter / calculate
ساخت داشبوردهای مدیریتی
تنظیمات REPORT SERVER
انتشار داشبورد ها بر روی شبکه توسط Power BI Report Server
هوش تجاری چیست؟
هوش تجاری یا Business Intelligence یا به اختصار BI ، به مجموعه ای از فرایندها و روش ها اطلاق می شود که غالبا مبتنی بر تکنولوژی هستند و جهت تحلیل داده های یک مجموعه بکار می روند. همانگونه که می دانید، اساس تصمیم گیری در هر کسب و کاری، برخورداری از اطلاعات است و ما همواره در تلاشیم تا با تحلیل داده ها ، به اطلاعات قابل قبول دست یابیم. در هوش تجاری جهت تحلیل داده ها از ابزارهای مختلف نظیر انواع چارت ها، نقشه ها ، گراف ها و … استفاده می کنیم.
اولین سطح در هوش تجاری ، سطح تشریحی یا Descriptive است. در این سطح می باید وضعیت فعلی یک مجموعه به درستی نمایش داده شود. در بسیاری از موارد، نمایش صحیح وضعیت ، ممکن است منجر به تشخیص عوارض احتمالی و تشخیص زود هنگام خروج از روندها گردد.
در این بخش بسیار مهم است که چه شاخص هایی را به نمایش می گذاریم.
یکی از قدرتمند ترین نرم افزارها جهت نمایش شاخص های کلیدی در یک سازمان، نرم افزار POWER BI است .
۳ ساعت آموزش رایگان هوش تجاری از ما بگیرید !!
هوش تجاری برای سازمانها با چه ابعادی مناسب است؟
این سوال بسیار پر تکرار است؛ بسیاری از افراد تصور می کنند فرایندهای BI صرفا در سازمانهای بزرگ پیاده سازی و اجرا می شود. تعداد تراکنش های یک سازمان و داده های یک سازمان ، مبنای بهتری برای بکارگیری آن است. به عنوان مثال یک شرکت پخش ممکن است با ۱۰ نفر پرسنل تراکنش های بسیار و داده های متعدد داشته باشد که نیاز به تجمیع و تحلیل دارد. بنابراین حتی مجموعه های کوچک نیز ممکن است از نتایج بدست آمده از ابزارهای هوش تجاری استفاده بسیاری ببرند. مجموعه هایی نظیر شرکت های پخش، کلینیک های زیبایی ، شرکت های تولیدی ، آژانس های مسافرتی ، رستوران ها ، شرکت های بازرگانی و بطور کل تمام شرکت هایی که با داده های نسبتا زیاد سر و کار دارند، می توانند از مزایای متعدد هوش تجاری استفاده نمایند.
نرم افزار پاور بی آی یا PBI برای چه واحد هایی از سازمان مفید است؟
تمامی واحد های یک سازمان یا شرکت یا یک مجموعه ، می توانند از کاربردهای گسترده نرم افزار POWER BI استفاده نمایند. واحد بازاریابی و فروش ، واحد مدیریت خرید و انبار ها ، واحد مالی ، واحد تولید و … می توانند فراخود دیتای خود، از این نرم افزار بهره مند شوند. بنابراین یکی از پیشنهادات ما پیرامون این نرم افزار اینست که دوره در سطح سازمان ( ونه به صورت انفرادی) برگزار گردد.
آیا نرم افزارهای دیگری بجز Power BI جهت یادگیری وجود دارد؟
نرم افزار PBI صرفا یکی از نرم افزارهای هوش تجاری است. نرم افزارهای متعددی در این حوزه کاربرد دارد که از جمله مهمترین آن می توان به Tableau ، Qlik و Domo اشاره نمود. مطابق رنگینگ Gartner در سال های پیاپی از جمله ۲۰۲۲ ، نرم افزار هوش تجاری POWER BI ، در صدر جدول ارزیابی قرار دارد.
منظور از داده چیست و تفاوت آن با اطلاعات چیست؟
داده یا Data ، بصورت خام در یک مجموعه تولید می شود. اما اطلاعات یا Information ، نتیجه تحلیل شده داده ها هستند. به عنوان مثال فرض کنید شرکتی با ۱۰۰ قلم محصول طی سال گذشته، ۱۰۰۰۰ فاکتور را ثبت نموده است و هر فاکتور شامل تعدادی از سطر ها است. اطلاعات هر سطر در بانک اطلاعاتی نرم افزار حسابداری ثبت می شود و در نهایت یک جدول خواهیم داشت که شامل داده های خام است. حال فرض کنید با پردازش این داده ها، مجموعه به این نتیجه می رسد که از میان ۱۰۰ قلم کالا، صرفا۷ قلم بیشترین امار فروش را داشته است و ۹۳ قلم دیگر، کمتر از ۴% فروش داشته است. این عبارت به عنوان اطلاعات قلمداد می شود و حاصل تحلیل داده هاست و می تواند زمینه ساز تصمیم گیری برای شرکت باشد. چنین تحلیل هایی به تجربه مدیران و مجریان سیستم های هوش تجاری در سازمان وابسته است و هرچقدر قدرت این گروه بیشتر باشد، تحلیل هایی ارزشمند تر و سودساز تر انجام می شود.
پیش نیازهای دوره هوش تجاری با استفاده از نرم افزار POWER BI چیست ؟
بطور مشخص نمی توان گفت که این دوره پیش نیاز خاصی دارد. اما بهتر است شرکت کنندگان با نرم افزار اکسل آشنایی داشته باشند. برای افرادی که هیچگونه سابقه کار با نرم افزار اکسل ندارند، پیشنهاد می شود که قبل از شرکت در دوره، کلیات نرم افزار اکسل را مرور نمایند.
مدت زمان یادگیری این نرم افزار چقدر است ؟
همانگونه که در عنوان صفحه قید شده است، مدت زمان فراگیری نرم افزار بصورت تقریبی ۳۰ ساعت می باشد. اما ممکن است فرد یا سازمانی قصد داشته باشد تا سیستم را بطور کاملا ساده پیاده سازی نماید و در این صورت ممکن است بخشی از سرفصل ها در صورت عدم نیاز، حذف شود. در کمترین حالت ممکن است یک مجموعه با حدود ۱۰ ساعت آموزش، کار با نرم افزار را شروع نماید. از سوی دیگر در صورت نیاز به ورود تخصصی تر در برخی از بخشها، مدت زمان دوره تا سقف حدود ۵۰ ساعت قابل افزایش است. اما متناسب ترین زمان جهت معادل ۳۰ ساعت در نظر گرفته می شود.
آیا هوش تجاری باید توسط پرسنل مجموعه انجام شود یا برون سپاری شود؟
پاسخ این سوال وابستگی شدید به شرایط مجموعه دارد. در مجموعه های بزرگ تر با نیازهای متنوع در سطح واحد های مختلف، بویژه چنانچه فرد یا افرادی مسلط در حوزه IT وجود داشته باشند، پیشنهاد می شود که آموزش در سطح سازمان انجام شود و در نهایت پروژه توسط این افراد تکمیل شود. البته می توان در حین فرایند آموزش، پیاده سازی سیستم نیز بصورت گام به گام انجام شود . بدین ترتیب کارمندان مجموعه همزمان بصورت توامان به یادگیری و اجرای سیستم هوش تجاری می پردازند و در نهایت در این زمینه توانمندی لازم را به دست خواهند آورد. در سازمان های کوچکتر و بویژه در صورتیکه افراد فاقد مهارتهای IT باشند، پیشنهاد می شود که پروژه برون سپاری شود.
نرم افزار پاور بی آی داده ها را چگونه دریافت می کند؟
در یک پروژه واقعی، معمولا لازم است با بیش از یک منبع داده ارتباط داشته باشیم؛ به عنوان مثال ممکن است بخواهیم داده های سامانه تلفن ویپ VOIP را در نرم افزار داشته باشیم و در کنار آن ، آمار فاکتورهای ثبت شده را نیز داشته باشیم؛ حال به این دو منبع داده، نرم افزار CRM ، فایل های هدف گذاری اکسل و … را نیز اضافه نمایید. یکی از قابلیت های نرم افزار POWER BI امکان اتصال به منابع داده مختلف و متعدد است. این نرم افزار امکان ارتباط با فایل ها و یا بانک اطلاعات EXCEL ، SQL ، JSON ، TEXT ، CSV ، DYNAMIC 365 و … را دارد. بنابراین برای محاسبات شاخص هایی که نیازمند بیش داده های در بانک های متفاوت هستند، دست ما کاملا باز است. در صورت ایجاد تغییر در منابع داده، نیازی به گرفتن مجدد داده ها نیست و صرفا در صورت رفرش کردن ، اطلاعات به روز خواهد شد. همچنین در نسخه RS یا همان POWER BI REPORT SERVER ، امکان اپدیت اتوماتیک داده ها نیز وجود دارد.
داشبوردهای طراحی شده در نرم افزار چگونه دیده می شود؟
طراحی داشبوردها در نرم افزار پاور بی آی دسکتاپ انجام می شود و این بخش عمده و زمانبر از کل فرایند است. حال سوال کلیدی این است که برای دیدن داشبوردهای طراحی شده، چگونه باید اقدام کرد ؟ در این بخش نرم افزار پاور بی آی ریپورت سرور PBRS ، به کمک ما می آید. این نرم افزار می تواند یک سرور ایجاد نماید و در نهایت از طریق شبکه ، داشبوردها منتشر شود.
چنانچه در شبکه داخلی یک شرکت یا سازمان قصد انتشار داشبورد را دارید، براحتی می توانید در این شبکه ، اقدام به انتشار داشبوردها نمایید. در صورتیکه قصد داشته باشید این داشبوردها را در شبکه اینترنت مشاهده نمایید، کافیست که کامپیوتری که نرم افزار POWER BI REPORT SERVER در آن نصب شده است ، دارای یک IP ثابت باشد و بدین ترتیب می توانید از طریق شبکه اینترنت ، DASHBOARD ها را مرور نمایید.
مزایای بکارگیری سیستم های هوش تجاری در یک شرکت چیست؟
همانگونه که پیشتر نیز ذکر شد، BI به معنای یک نرم افزار صرف نیست که آنرا خریداری نماییم، در شرکت خود نصب کنیم و از مزایای آن استفاده کنیم؛ بلکه نیازمند دانش بکارگیری آن است و همچنین نیازمند توجه مدیران شرکت به آن ، استفاده مستمر در آن و ایده پردازی در آن است و هرچقدر این همت گروهی در یک مجموعه بیشتر باشد، مزایای این سیستم نیز بیشتر نمایان می گردد. مهمترین مزایای یک سیستم Business intelligence به شرح زیر است.
- امکان مانیتورینگ دائم شاخص های کلیدی عملکرد
- سرعت در کشف انحرافات
- امکان هدف گذاری صحیح برای سازمان با بهره مندی از دیتای گذشته
- کشف ریشه های اصلی مشکلات سازمان
- افزایش بهره وری در بخش های مختلف با اتکا به داده های مستند
- پذیرش اهداف توسط مدیران و واحد ها به دلیل استناد به داده ها
آیا نرم افزار POWER BI رایگان است؟
نسخه Desktop این نرم افزار رایگان است و می توانید از آنرا در لینک زیر دریافت نمایید. همچنین report server نیز در لینک زیر قابل دانلود است.
در نصب نسخه REPORT SERVER نیز می توان در حالت DEVELOPER آنرا بدون هزینه نصب نمود.
دانلود نسخه پاور بی آی دسکتاپ Power BI Desktop
دانلود نسخه پاور بی آی Power BI Report Server
۳ ساعت آموزش رایگان هوش تجاری از ما بگیرید !!